Quản lý toàn bộ hành trình học sinh, từ lead đến nhập học
Mokaco giúp công ty du học thay thế Excel và Zalo bằng một hệ thống thống nhất: CRM học sinh, pipeline hồ sơ, theo dõi visa, lịch tư vấn và báo cáo doanh thu — tất cả trong một nơi.
Không cần thẻ tín dụng
Onboarding trong 1 ngày
Những nỗi đau quen thuộc của công ty du học
Nếu bạn đang dùng Excel + Zalo để quản lý, bạn đang dần mất đi học sinh vì những lý do hoàn toàn có thể tránh được.
Hồ sơ học sinh bị phân tán
Thông tin nằm rải rác ở Excel, Zalo, email, ghi chú tay. Không ai nắm được bức tranh toàn cảnh.
Quên lịch tư vấn, lịch hẹn
Tư vấn viên juggle hàng chục học sinh cùng lúc, lịch hẹn chồng chéo, deadline hồ sơ bị bỏ lỡ.
Không biết tiến độ visa ở đâu
Phụ huynh hỏi liên tục, tư vấn phải tra từng sheet Excel. Không có cái nhìn tổng quan tức thì.
Phân công công việc mù mờ
Không ai biết ai đang phụ trách hồ sơ nào, công việc bị bỏ sót hoặc làm trùng.
Chăm sóc sau nhập học bị lãng quên
Sau khi học sinh bay, công ty mất hoàn toàn kết nối. Không có cơ hội upsell hay lấy referral.
Không đo được hiệu suất kinh doanh
Tỷ lệ chuyển đổi, doanh thu theo nhân viên, theo trường, tất cả mờ mịt, quyết định theo cảm tính.
Bộ công cụ được cấu hình cho ngành du học
Không phải phần mềm chung chung. Từng module được thiết kế đúng với nghiệp vụ của công ty tư vấn du học.
CRM Học sinh & Phụ huynh
Hồ sơ đầy đủ, lịch sử liên lạc, ghi chú tư vấn, phân loại theo giai đoạn.
Lịch hẹn & Reminder
Đặt lịch, nhắc tự động qua Zalo/SMS, theo dõi lịch sử cuộc hẹn.
Pipeline Hồ sơ
Kanban board trực quan theo từng giai đoạn: Lead -> Đang tư vấn -> Hồ sơ -> Visa -> Nhập học.
Checklist & Deadline
Danh sách tài liệu từng trường, deadline tự động cảnh báo, không bỏ sót hồ sơ nào.
Theo dõi Visa
Cập nhật trạng thái visa từng bước, lịch sử xử lý, thông báo khi có kết quả.
Doanh thu & Hoa hồng
Quản lý học phí, phí dịch vụ, hoa hồng từ trường. Báo cáo doanh thu theo kỳ.
Chăm sóc sau nhập học
Lịch check-in định kỳ, thu thập feedback, cơ hội referral & upsell dịch vụ bổ sung.
Báo cáo & Phân tích
Tỷ lệ chuyển đổi, hiệu suất tư vấn viên, doanh thu theo trường, kênh nguồn lead.
Kết quả thực tế từ công ty du học dùng Mokaco
Dựa trên dữ liệu từ các công ty du học đã triển khai trong 6 tháng đầu.
60%
Giảm thời gian tìm hồ sơ học sinh
3x
Nhanh hơn trong việc cập nhật tiến độ cho phụ huynh
40%
Tăng tỷ lệ chốt hồ sơ nhờ follow-up đúng lúc
0
Hồ sơ bị bỏ sót nhờ checklist & deadline tự động
Trước và sau khi dùng Mokaco
Trước khi dùng Mokaco
Mỗi tư vấn viên có Excel riêng, không ai biết của ai
Phụ huynh gọi hỏi tiến độ visa, tư vấn phải tra thủ công
Deadline hồ sơ bị quên, học sinh mất cơ hội vào trường mơ ước
Manager không biết nhân viên đang phụ trách bao nhiêu hồ sơ
Không có số liệu để biết kênh nào mang lại khách tốt nhất
Sau khi dùng Mokaco
Một nơi duy nhất, mọi người trong team đều thấy đúng hồ sơ mình cần
Phụ huynh được cập nhật tự động qua Zalo khi tiến độ thay đổi
Cảnh báo deadline trước 7 ngày, không bỏ sót bất kỳ hồ sơ nào
Manager xem dashboard tổng quan ngay trên điện thoại
Báo cáo nguồn lead, tỷ lệ chuyển đổi, doanh thu, cập nhật realtime
Câu hỏi thường gặp
Mokaco có phù hợp với ngành của tôi không?
Mokaco là nền tảng vận hành đa ngành, có thể cấu hình theo quy trình của nhiều mô hình: bán lẻ, F&B, spa/salon, du học, XKLĐ, tuyển dụng, tư vấn/B2B và SME nhiều chi nhánh.
Doanh nghiệp đang dùng Excel và Zalo có chuyển sang được không?
Có. Mokaco nên bắt đầu từ quy trình quan trọng nhất, chuẩn hóa dữ liệu từng bước và hỗ trợ đội ngũ làm quen theo công việc thực tế.
Mokaco có phải phần mềm đóng khung không?
Không. Mokaco là nền tảng cấu hình được theo ngành, giúp doanh nghiệp quản lý khách hàng, hồ sơ, công việc, quy trình và báo cáo phù hợp với mô hình của mình.
Nhân viên có khó sử dụng không?
Mokaco được thiết kế hướng tới sự dễ dùng, triển khai từng bước và đào tạo theo quy trình thật của doanh nghiệp — không học tính năng riêng lẻ.
Dữ liệu doanh nghiệp có được bảo vệ không?
Mokaco có chính sách bảo mật rõ ràng, phân quyền theo vai trò/phòng ban/chi nhánh và cam kết quản lý dữ liệu minh bạch.
Tôi nên bắt đầu từ đâu?
Hãy nhận tư vấn theo ngành để Mokaco lắng nghe mô hình vận hành và đề xuất phạm vi triển khai phù hợp với quy mô hiện tại của bạn.
Bắt đầu ngay hôm nay
Đưa công ty du học của bạn lên một tầm cao mới
Đội ngũ Mokaco hỗ trợ onboarding và import dữ liệu từ Excel của bạn.
Dữ liệu bảo mật 100%
Setup trong 1 ngày
Hỗ trợ 24/7
Xem thêm giải pháp ngành khác
Xuất khẩu lao động
Tuyển dụng lao động
Dịch vụ B2B
Bán lẻ & thương mại
F&B
Spa / Salon
Chuỗi & SME
Tiếng Việt
